Organisation administrative · La Rochelle

Reprendre le contrôle de votre administratif

Je cartographie, simplifie et structure l'organisation de votre entreprise. Moins de friction, moins d'oublis, plus de sérénité au quotidien.

-40% de temps perdu
en tâches admin

100% des livrables
documentés

15 ans d'expérience
en gestion admin

Demander un diagnostic

Organisation administrative TPE PME La Rochelle - Ama-IA

Ça vous parle ?

Ces situations vous sont familières ?

📁

Vos documents sont éparpillés partout

Drive, bureau, email, Notion... Retrouver un document prend plus de temps que de le recréer.

🧩

Chaque collaborateur a sa propre méthode

Pas de processus commun, pas de nomenclature partagée. Impossible de déléguer sereinement.

⚠️

Les échéances arrivent par surprise

Declarations, contrats, renouvellements... aucun système de veille ne vous alerte à temps.

La transformation

Ce que change une organisation bien pensée

😰

Avant l'accompagnement

Je cherche mes documents 10 minutes avant chaque réunion

Je ne sais pas ce que fait exactement mon associé ou mon équipe

J'improvise à chaque nouvelle demande client

Les informations importantes sont dans ma tête uniquement

Je ne peux pas déléguer sans tout réexpliquer

😌

Après l'accompagnement

Chaque document est classé, nommé, accessible en 30 secondes

Des tableaux de bord partagés donnent une vue claire à tout moment

Des modèles prêts à l'emploi pour chaque situation récurrente

Tout est documenté et transmissible sans effort

La délégation devient fluide et fiable

Ma méthode

Un accompagnement en 4 étapes

Audit de l'existant

Je passe en revue vos outils, vos dossiers, vos flux de documents et vos habitudes de travail. On identifie ensemble les points de friction les plus coûteux en temps.

Conception de la nouvelle organisation

Je construis une architecture documentaire claire, un système de nommage cohérent et des processus reproductibles adaptés à votre activité.

Mise en place et migration

Je déploie la nouvelle organisation dans vos outils existants (Drive, Notion, SharePoint...) et j'assure la migration des données sans rupture.

Formation et transmission

Je forme votre équipe à la nouvelle organisation et vous remets une documentation complète pour garantir l'autonomie sur la durée.

Ce qu'on peut déployer ensemble

Des livrables concrets, pas des conseils généraux

Nouveau 🤖

Assistant IA interne — votre base de connaissances parlante

Un chatbot accessible à tous vos collaborateurs qui répond instantanément aux questions internes : procédures, politiques RH, produits, contacts, FAQ clients. Plus personne n'a besoin de chercher dans dix dossiers ou d'interrompre un collègue pour retrouver une information.

Comment ça fonctionne : Je configure un assistant Claude ou ChatGPT nourri avec vos documents internes (Drive, Notion, PDF, procédures). Chaque collaborateur peut lui poser une question en langage naturel et obtenir une réponse précise, sourcée dans vos propres documents. Déploiement en 1 à 2 semaines.

📁

Système de classement documentaire unifié

Une arborescence claire, une nomenclature partagée, des règles de nommage simples que tout le monde respecte. Chaque document a un emplacement évident : plus de doublon, plus de "je ne retrouve pas le bon fichier".

Comment ça fonctionne : Audit de l'existant, conception de la nouvelle structure, migration des fichiers, formation courte de l'équipe. Compatible Google Drive, SharePoint, Notion ou tout autre outil que vous utilisez déjà.

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Procédures step-by-step dans Notion

Chaque processus récurrent transformé en checklist interactive : onboarding d'un nouveau client, clôture mensuelle, suivi de commande, relance impayé. Rien n'est oublié, même quand c'est une nouvelle personne qui s'en occupe.

Comment ça fonctionne : Je cartographie vos processus clés avec vous, les documente dans Notion sous forme de templates réutilisables. Chaque étape est cliquable, assignable et traçable.

📊

Tableau de bord de pilotage synchronisé

Une vue unique sur vos indicateurs essentiels : chiffre d'affaires, factures en attente, tâches en cours, charge par collaborateur. Mis à jour automatiquement depuis vos outils existants, sans ressaisie.

Comment ça fonctionne : Je connecte vos sources de données (comptabilité, CRM, Google Sheets) à un tableau de bord Notion ou Make. Vous avez votre vision d'ensemble en un coup d'œil, chaque matin.

Investissement

Deux formules pour démarrer

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Audit organisationnel

Diagnostic complet de votre organisation administrative. Restitution écrite avec préconisations priorisées et plan d'action chiffré.

à partir de 585 €HT · demi-journée d'audit + restitution

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Mise en place sur mesure

Audit + déploiement complet de la nouvelle organisation dans vos outils. Formation de l'équipe et documentation incluses.

Sur devisselon périmètre et taille d'équipe

Et si on commençait par un audit ?

Une demi-journée suffit pour identifier vos principaux axes de simplification.

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